نظام الشامل للمخازن عبارة عن حل برمجى متخصص فى إدارة أعمال المخازن بكافة أنواعها
وأنشطتها ومتوافق بشكل مميز مع المتطلبات الفريدة للأعمال المخزنية التجارية والصناعية
فى العالم العربى ونظراً لما يوفره من وظائف متعددة، يتميز نظام الشامل للمخازن بالمرونة
والدقة والسهولة التى تضمن الرضاء الكامل من العميل والمستخدمين على حدٍ سواء، حيث
يقوم النظام بإجراء كافة العمليات المخزنية بمرونة تامة تتناسب مع ما يحدث فعلياً فى
عالم الأعمال للوصول إلى قيمة المخزون فى أى وقت وبأعلى دقة مع إمكانية احتساب معدل
استهلاك المواد لتجهيز طلبات الشراء من الموردين مع الرقابة التامة على حركة الأصناف
وأرصدتها ومنع عمليات التلاعب والسرقة بنظام تشغيل رقابى محكم مع متابعة دقيقة لعمليات
الصرف والاستلام وتكلفة الإنتاج والتشغيل والمواد المصروفة إلى المشاريع ويتميز نظام
الشامل للمخازن على نظيره من الأنظمة والبرامج الأخرى فى أمورٍ كثيرة على رأسها ما
يلى يستطيع النظام التعامل مع عدد غير محدود من المخازن فى نفس الوقت يحتوى النظام
على تنظيم شجرى مكون من أربعة مستويات يتم من خلاله تصنيف الأصناف المخزنية فى مجموعات
مختلفة لسهولة التعامل معها يدعم النظام عدة أنظمة لتسعير الأصناف يستطيع النظام التعامل
مع الصنف برقمه الفعلى أو برقم الباركود أو بالرقم الخاص بالمورد يستطيع النظام التعامل
مع الصنف بأى عدد من الوحدات والشدود مع إمكانية إنشاء علاقات بين الوحدات يقوم النظام
بمتابعة فترة ضمان الأصناف من خلال متابعة رقم المسلسل Serial Number الخاص بالصنف
بالإضافة إلى اسم المورد وتاريخ الشراء وتاريخ البيع متابعة تواريخ الصلاحية الخاصة
بالأغذية والأدوية يدعم النظام أكثر من طريقة للصرف، كالوارد أولاً يصرف أولاً أو الوارد
أولاً يصرف آخراً وهكذا يحتوى النظام على حلول متميزة للأصناف التى تحتوى على أبعاد
كالطول والعرض والارتفاع مثل الأخشاب والإسفنج والرخام والزجاج والمعادن يدعم النظام
ثلاث مستويات للأصناف البديلة يقوم النظام بمتابعة الأصناف المتحركة والمخزون الراكد
والأصناف التى وصلت للحد الأدنى ورصيد إعادة الطلب يحتوى الشامل للمخازن على نظام رقابى
محكم لمنع التلاعب والسرقة داخل المخازن مع الرقابة على مسلسل السندات وتواريخ ووقت
تسجيل البيانات يحتوى ا لنظام على وسائل إجراء الجرد الدورى ومقارنة المخزون مع الأرصدة
الفعلية وحساب العجز والزيادة بسعر التكلفة أو بأى سعر من أسعار البيع يحتوى النظام
على إمكانية الجرد باستخدام أجهزة تجميع البيانات Data Collectors ونقل البيانات منها
مباشرةً إلى البرنامج يسمح النظام بالتعامل مع الأرصدة السالبة إذا كانت حاجة العمل
واستمراريته تقتضى ذلك مع إعادة احتساب تكلفة الأصناف بمجرد الاستلام يستطيع النظام
التعامل مع الأصناف الخدمية والأصناف المجمعة أى الأصناف الغير فعلية التى تتكون من
أصناف أخرى يقوم النظام بمتابعة إنتاج الأصناف والتعامل مع المنتجات التامة يستطيع
النظام التعامل مع الألوان والمقاسات المختلفة للصنف الواحد يحتوى النظام على إمكانية
طباعة ملصقات الباركود وقوائم التعبئة يقوم النظام بمتابعة حجز وتسليم البضاعة يدعم
النظام الربط المباشر بالحسابات ومراكز التكاليف يحتوى النظام على مستويات مختلفة من
صلاحيات المستخدمين مما يضمن سرية البيانات وسرية تكلفة الأصناف وأرباح المبيعات يحتوى
النظام على أداة مراقبة لتحديد تاريخ ووقت واسم مدخل البيان أو السند مع الاحتفاظ بنسخ
من السندات الأصلية قبل التعديل أو الحذف يحتوى النظام على كمٍ هائل من التقارير المخزنية
والرقابية والتحليلية
