M CUBE

يختص نظام الأجور والرواتب بمعالجة البيانات المختلفة لأجور ورواتب الموظفين، وهو نظام مرن يمكن تطويعه وتعديله حسب طبيعة النظام الإدارى فى كل شركة، حيث تم تصميمه وتطويره ليتناسب مع معظم طرق تطبيق الرواتب فى الشركات والمنشآت المختلفة ومن أهم مميزات نظام الشامل للأجور والرواتب والتى تميزه عن غيره من الأنظمة والتطبيقات الشبيهة ما يلى يدعم النظام احتساب جميع الحركات على عدد أيام الشهر الفعلية أو على 26 يوم أو على 30 يوم طبقاً لنظام الأجور بهذه المنشأة، كما يتحكم النظام أيضاً فى خصم أيام الجُمَع والأجازات أو عدم خصمه يحتوى النظام على مرونة فائقة فى طرق ربط الأجازات مع الرواتب يدعم النظام حساب قيمة العمل الإضافى تبعاً لسياسة الشركة كأن يتم حساب بعض الساعات بأجر ساعة وبعضها الآخر بأجر ساعتين أو بقيمة محددة أو كنسبة من أجر الساعة، وهكذا، مع القدرة على تخصيص إعدادات مختلفة لكل موظف على حده، كما يقوم النظام بتحديد مدى استحقاق الموظف للقيمة الإضافية طبقاً لطبيعة وظيفته وشروط التعاقد معه يدعم النظام إدخال المكافآت كمبالغ نقدية أو عدد أيام أو نسبة من يوم أو شهر يقوم النظام بحساب الأجازات المرضية طبقاً لقانون العمل المعمول به فى البلد، وهو غالباً 6 أيام بأجر كامل و6 أيام بثلاثة أرباع الأجر و6 أيام بنصف الأجر و6 أيام بربع الأجر والباقى بدون أجر، كما يحتوى النظام على مرونة شديدة فى تأجيل الخصم أو عدم تطبيقه يسمح النظام بتسجيل جدول للاستقطاعات الشهرية التى يتم خصمها من الموظفين لفترة محددة كقيمة لذمم أو مبالغ مستحقة للشركة لدى الموظف، حيث يتم خصم هذه المبالغ شهرياً من الرواتب الانعكاس اللحظى لأى تغيير يطرأ على البيانات والحركات المالية ما لم يتم إقفال الرواتب واعتماد قيمتها، مما يضمن سلامة الرواتب دائماً وعدم نسيان أى حركة من الحركات التى تتم على الموظفين خصوصاً إذا ما كان عدد الموظفين كبيراً يراعى النظام الحالات التى يتم فيها استقطاع جزء من الراتب تبعاً لقيمته كما فى حالة الصندوق الاجتماعى على سبيل المثال يتم عند إعداد الرواتب قراءة المتغيرات المالية التى تم تسجيلها لكل موظف طوال الشهر كالمكافئات والجزاءات والأجازات ومبالغ ساعات العمل الإضافية والغياب والتأخير والعلاوات الاجتماعية والبدلات والعمولات وفروق الرواتب من الشهور السابقة يسمح النظام بصرف راتب الموظف بأكثر من طريقة سواءً نقداً أو شيك أو تحويل إلى حسابه بالبنك أو بتحويل راتبه إلى شركة صرافة لتحويله إلى دولة أخرى أو بأكثر من طريقة فى وقتٍ واحد، كأن يتم صرف جزء وتحويل الجزء الآخر، وهكذا يقوم النظام بمد الموظفين الذين يتم تحويل رواتبهم إلى البنوك بكشوف التحويل مع نقل نسخة من هذه الكشوف إلى قرص بالشكل الذى يطلبه البنك Pay Slip يوفر النظام كشوف بالمرتبات النقدية والشيكات مع كشف التوقيعات كما يمكن طباعة بتفاصيل راتب كل موظف على حده يقوم النظام بإنشاء تقارير مفصلة لكل شركة صرافة على حده بالأسماء والعناوين والمبالغ التى ستحول إلى أهالى العمال والموظفين يحتوى النظام على وفرة هائلة من التقارير المالية والتحليلية كما يتم ربطه مباشرةً بنظام الشامل للحسابات مع نظام حماية فعال يضمن سرية البيانات وحمايتها من التغييرات غير المسئولة

 

يهدف نظام الشامل لشئون الموظفين إلى إنشاء قاعدة بيانات كاملة للموظفين تشتمل على ما يلى البيانات الشخصية كالاسم والعنوان والجنسية والديانة والحالة الاجتماعية والحالة التعليمية والمؤهلات الدراسية والخبرات السابقة والدورات التدريبية الحاصل عليها البيانات الوظيفية كالفرع والإدارة والقسم ومركز التكلفة التابع له الموظف والوظيفة وعدد أيام الأجازات المستحقة سنوياً وتاريخ التعيين وتفاصيل التعاقد البيانات المالية كالراتب المتعاقد عليه والراتب الفعلى ونوع الراتب هل هو شهرى أم يومى وطريقة صرف الراتب والبدلات والعلاوات الاجتماعية من الدولة ومن الشركة وكذلك بيانات التأمينات بيانات الإقامة وجواز السفر وتواريخ الإصدار والانتهاء والرقم المدنى ومرجع الداخلية أرقام وتواريخ انتهاء الرخص الخاصة بالموظف كرخصة الموظف أو هويته أو رخصته الصحية صور الموظف الشخصية وصور المستندات والوثائق الخاصة به مع توافر شاشات لإدخال أدق التفاصيل التى تحتاجها إدارة شئون الموظفين لتيسير نظام العمل وتسهيل عملية تنمية الموارد البشرية وفضلاً عن توافر هذا الكم الضخم من البيانات، يتميز نظام الشامل لشئون الموظفين بميزات عديدة لعل أهمها ما يلى يعالج النظام كل ما يخص حركة الأجازات ويقوم باحتساب أرصدة ومخصصات الأجازات من خلال دورة مستندية تم فيها مراعاة قانون العمل والقوانين الخاصة والاستثناءات التى تتبعها الشركات، كما يسمح النظام بضم مدة الخدمة السابقة إن وجدت، وكذلك صرف مخصصات نهاية الخدمة للموظفين يسمح النظام بتسجيل لائحة جزاءات الموظفين المعتمدة بالشركة وتطبيقها على الموظفين بكافة قوانينها وحالاتها الخاصة وكذلك استخراج تقارير بأنواع المخالفات وتكرارها للموظفين وربطها مباشرةً بالمرتبات يدعم النظام سلف وقروض الموظفين مراعياً فى ذلك سياسة المنشأة كالحد الأقصى للسلف وعدد أقساط السلفة ومواعيد دفعها، وتغيير جدول الدفع متى اقتضت الضرورة ذلك، مع القدرة على تحديد قيمة كل قسط بحسب ظروف الموظف حتى يتم الخصم التلقائى من المرتب ثم ربط ذلك باستحقاقات نهاية الخدمة الخاص بالموظف وذلك لضمان حق المنشأة يدعم النظام إمكانية الربط مع أجهزة الحضور والانصراف حتى يتم احتساب ساعات العمل الرسمية والساعات الإضافية مع مراعاة كافة أنواع الدوام كالدوام الواحد والدوامين والدوام الليلى وغيره، مع توفير تقارير يومية وشهرية عن الحضور والغياب، وتقارير تفصيلية عن ساعات العمل والتأخير والعمل الإضافى، إضافةً إلى تقارير ورسوم بيانية إحصائية عن معدلات الحضور والتأخير والغياب والدوام الإضافى للأفراد والأقسام والمشاريع وربطها مباشرةً بنظام المرتبات

 

يحتوى نظام الشامل للنماذج الإدارية والرسمية على وفرة هائلة من النماذج الإدارية التى تستخدمها الإدارات المختلفة داخل الشركة بشكلٍ دائم، والتى يتم فيها دمج بيانات الموظفين وبيانات الشركة مما يضمن دقة هذه البيانات واختصار الوقت المستغرق فى تجهيزها بالصورة اليدوية ومن أهم هذه النماذج كتاب التعيين، إشعار مباشرة عمل، إقرار وتعهد، إبرام ذمة، استلام حقوق عمالية، استلام جواز سفر، كتاب إنذار ونموذج استلام عهدة كما يحتوى النظام أيضاً على مجموعة كبيرة من النماذج الرسمية التى تستخدم فى التعامل مع الوزارات والهيئات الحكومية والتى يتم طباعتها متضمنةً بيانات الموظفين وبيانات الشركة والكفلاء مثل جميع النماذج الرسمية المستخدمة مع وزارة الداخلية ووزارة الشئون والعمل وهيئة المعلومات المدنية والبلدية ووزارة الصحة والعديد من الهيئات الحكومية الأخرى ويمكنك من خلال نظام الشامل للنماذج الإدارية والرسمية تعديل النماذج المعرفة داخل النظام إذا ما طرأ عليها أى تغيير من قبل الجهة المختصة المصاحب